О тайм-менеджменте в Microsoft Excel

Если ваше использование Microsoft Excel сводится к сложению нескольких чисел в простых таблицах пару раз в неделю, скорее всего, данный сайт не будет вам полезен, хотя, мы будем рады, если вы захотите изучить SubEx.

Если же вы ежедневно занимаетесь анализом данных в Excel, собираете данные из разных источников, проводите расчеты, разрабатываете формы, готовите своды и отчеты, обмениваетесь информацией с коллегами, печатаете отчеты, и если вы НЕ ПОЛЬЗУЕТЕСЬ никакими дополнительными надстройками Excel, к сожалению, можно утверждать, что вы работаете не эффективно.

Возможно, вы удивитесь, но Microsoft Excel при своих обширных возможностях является как бы «полуфабрикатом» – все самые интересные и производительные команды лежат за пределами его стандартного функционала. Расширить функционал Excel и адаптировать его под свои задачи помогают надстройки, которых разработано множество. Существуют надстройки для математических и статистических расчетов, специальные отраслевые пакеты, множество надстроек для эффективной визуализации данных.

Последние годы все более приобретают популярность так называемые универсальные надстройки, то есть программы, облегчающие стандартные ежедневные задачи в Excel. Такие программы, как правило, легки в освоении и полезны практически всем пользователям. Одной из таких надстроек является SubEx.

Надстройка SubEx разработана работниками экономических подразделений крупных компаний, получившими хорошие результаты за счет автоматизации и повышения эффективности своей работы. Посредством данного проекта мы хотим передать заинтересованным людям часть накопленного опыта, а также получить новые знания.

К сожалению, на практике все мы видели людей, постоянно связанных по работе с Microsoft Excel, но не владеющих даже азами программы: суммирование значений по условию, поиск дубликатов в 2 диапазонах, подстановка значения из справочника и другие элементарные задачи производятся вручную и занимают просто огромное количество времени. И это продолжается изо дня в день, из года в год.

Глядя на такую работу, можно сразу сказать – человек едва ли успевает что-то сделать за день. На осторожный вопрос «почему бы вам не попробовать освоить Excel, ведь это основной инструмент вашей работы?» в лучшем случае получаешь ответ что-то вроде «у меня нет на это времени», а в худшем – «я и так знаю все, что мне необходимо».

Другое дело, когда видишь человека, понимающего, что такое эффективная работа – его руки всегда в «боевой готовности», положение головы в позе снайпера, глаза внимательно впиваются в монитор, работа сопровождается ритмичным стуком аккордов на клавиатуре. Присутствуя рядом с таким человеком попадаешь под гипнотическое действие его культуры работы и недоумеваешь, как долго ты делаешь то, что этот мастер получает за секунду. К сожалению, таких людей очень мало: по некоторым исследованиям  работу только 7,5 %* людей в Excel можно назвать эффективной.

Некоторые думают, что если делать быстро – качество обязательно упадет. В мире профессионалов господствует другая истина – скорость работы прямо пропорциональна качеству! То есть, делая быстрее, ты меньше допускаешь ошибок. В качестве метафоры можно привести полет самолета: чтобы взлететь и не упасть потом на землю ему нужно набрать определенную скорость, иначе воздушный поток не сможет удержать его в полете.

Применительно к надстройкам Excel это вполне логично: необходимые команды уже написаны программистами, протестированы и отлажены за вас! Вам осталось только правильно применить их, а не тратить время на поиск наилучшего варианта решения и исправление ошибок.

Надстройка SubEx, помимо обширного функционала, ориентирована на максимально быстрый доступ к командам Excel и постоянно развивается в этом направлении, что делает ее уникальным продуктом на рынке надстроек. Основными факторами ускорения работы являются специальным образом организованная вкладка на ленте Excel, а также система горячих клавиш с наиболее востребованными командами.

Ниже приводится сравнительный анализ скорости доступа к некоторым элементарным командам Excel с надстройкой SubEx и без неё. Следует заметить, что замер скорости работы без надстройки произведен при использовании самого быстрого варианта решения: учитывая это, а также время на исправление ошибок, реальное время без надстройки может быть еще больше!

 

Некоторые скоростные характеристики надстройки SubEx

Конечно же это только малый перечень возможностей SubEx, многие команды вообще не имеют эквивалентов в стандартном функционале Excel.

У кого-то справедливо возникнет вопрос, велика ли разница сделать что-то за 3 или 10 секунд? Здесь обратимся к вступлению настоящей статьи – если Вы используете Excel мало, разницы, конечно, нет, но если Вы активный пользователь – здесь работает закон перехода количества в качество: овладев приемами повышенной эффективности сэкономленные секунды складываются в минуты и часы, ваша работа в Excel выходит на качественно новый уровень, начинает доставлять вам удовольствие и, конечно же, способствует карьере.

Так что – решать вам. Если вы прочитали данную статью, скорее всего, вы интересуетесь Excel и методами повышения эффективности работы, поэтому мы хотим предложить вам протестировать надстройку SubEx. Мы, в свою очередь, готовы оказать всяческую поддержку в вашем освоении мира Microsoft Excel !

 

 

 

* по материалам книги «Microsoft Excel. Работайте с электронными таблицами в 10 раз быстрее», Горбачев А.В., Котлеев Д.В.

Команда Скорость реализации (в секундах)
Без надстройки SubEx C надстройкой SubEx
Распечатка диапазона с указанием размера бумаги и ориентации страницы 18 0,5
Распечатка диапазона с указанием размера бумаги, ориентации страницы, масштаба печати и количества копий 22 5
Вложить книгу в письмо 8 0,5
Отправить книгу 5 адресатам 20 7
Защитить лист паролем 15 0,5
Защитить 10 листов книги 150 4
Снять пароль с книги 6 0,5
Создать выпадающий список из ячеек диапазона 11 2
Создать выпадающий список из элементов именованного диапазона 9 4
Создать связанный выпадающий список 20 7
Изменить разрядность числа 4 0,5
Применить сохраненный стиль таблицы 4 0,5
Задать условное форматирование 13 3
Разделить все ячейки диапазона на 1000 15 2
Добавить в таблицу строку суммы 11 2
Написать формулу ВПР() 22 7
Написать формулу ЕСЛИ() 14 8
Процентное отклонение 2 чисел 14 2
Округлить число до целых 10 3
Заменить формулы на текущие значения 5 0,5
Сцепить через пробел 2 ячейки 12 3
Сохранить лист как отдельный файл 16 5
Удалить связи с другими книгами 9 3
Сбросить автофильтр 4 0,5
Вставить гиперссылку на ячейку книги 15 4

© эксель-быстро.рф, 2016-2019

 All rights reserved

Логотипы Excel и

MS Office являются собственностью компании Microsoft