О скорости работы в Excel

Как работать в Excel быстро

Если ваше использование Microsoft Excel сводится к сложению нескольких чисел в простых таблицах пару раз в неделю, скорее всего, данный сайт не будет вам полезен, хотя, мы будем рады, если вы захотите изучить PowerQuick.

Если же вы ежедневно занимаетесь анализом данных в Excel, собираете данные из разных источников, проводите расчеты, разрабатываете формы, готовите своды и отчеты, печатаете данные, и если вы НЕ пользуетесь никакими дополнительными надстройками Excel, к сожалению, можно утверждать, что вы работаете не эффективно.

Возможно, вы удивитесь, но Microsoft Excel при своих обширных возможностях является как бы «полуфабрикатом» – все самые интересные и производительные команды лежат за пределами его стандартного функционала. Расширить функционал Excel и адаптировать его под свои задачи помогают надстройки, которых разработано множество.

Последние годы все более приобретают популярность так называемые универсальные надстройки, то есть программы, облегчающие стандартные ежедневные задачи в Excel. Такие программы, как правило, легки в освоении и полезны практически всем пользователям. Одной из таких надстроек является PowerQuick.

Надстройка PowerQuick разработана работниками экономических подразделений крупных компаний, получившими хорошие результаты за счет автоматизации и повышения эффективности своей работы. Посредством данного проекта мы хотим передать заинтересованным людям часть накопленного опыта, а также получить новые знания.

 

Почему скорость работы так важна?

К сожалению, на практике все мы видели людей, постоянно связанных по работе с Microsoft Excel, но не владеющих даже азами программы: суммирование значений по условию, поиск дубликатов в 2 диапазонах, подстановка значения из справочника и другие элементарные задачи производятся вручную и занимают просто огромное количество времени. И это продолжается изо дня в день, из года в год.

Глядя на такую работу, можно сразу сказать – человек едва ли успевает что-то сделать за день. На осторожный вопрос «почему бы вам не попробовать освоить Excel, ведь это основной инструмент вашей работы?» в лучшем случае получаешь ответ что-то вроде «у меня нет на это времени», а в худшем – «я и так знаю все, что мне необходимо».

Другое дело, когда видишь человека, понимающего, что такое эффективная работа – его руки всегда в «боевой готовности», положение головы в позе снайпера, работа сопровождается ритмичным стуком аккордов на клавиатуре. Присутствуя рядом с таким человеком попадаешь под гипнотическое действие его культуры работы и недоумеваешь, как долго ты делаешь то, что этот мастер получает за секунду.

К сожалению, таких людей очень мало: по некоторым исследованиям  работу только 8%* людей в Excel можно назвать эффективной.

Зачем спешить, ведь качество важнее?

Некоторые думают, что если делать быстро – качество обязательно упадет. В мире профессионалов господствует другая истина – скорость работы прямо пропорциональна качеству! То есть, делая быстрее, ты меньше допускаешь ошибок. В качестве метафоры можно привести полет самолета: чтобы взлететь и не упасть на землю ему нужно набрать определенную скорость, иначе воздушный поток не сможет удержать его в полете.

Применительно к надстройкам Excel это вполне логично: необходимые команды уже написаны программистами, протестированы и отлажены за вас! Вам осталось только правильно применить их, а не тратить время на поиск лучшего варианта решения и исправление ошибок.

Надстройка PowerQuick, помимо обширного функционала, ориентирована на максимально быстрый доступ к командам Excel и постоянно развивается в этом направлении, что делает ее уникальным продуктом на рынке надстроек. Основными факторами ускорения работы являются специальным образом организованная вкладка на ленте Excel, а также система горячих клавиш с наиболее востребованными командами.

У кого-то справедливо возникнет вопрос, велика ли разница сделать что-то за 3 или 10 секунд? Здесь обратимся к вступлению настоящей статьи – если Вы используете Excel мало, разницы, конечно, нет, но если Вы активный пользователь – здесь работает закон перехода количества в качество: овладев приемами повышенной эффективности сэкономленные секунды складываются в минуты и часы, ваша работа в Excel выходит на качественно новый уровень, начинает доставлять вам удовольствие и, конечно же, способствует карьере.

 

Так что – решать вам. Если вы прочитали данную статью, скорее всего, вы интересуетесь Excel и методами повышения эффективности работы, поэтому мы хотим предложить вам протестировать надстройку PowerQuick. Мы, в свою очередь, также не стоим на месте и ждем ваших отзывов и предложений по развитию программы!

* по материалам книги «Microsoft Excel. Работайте с электронными таблицами в 10 раз быстрее», Горбачев А.В., Котлеев Д.В.
Share on vk
Share on odnoklassniki
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on whatsapp
Share on telegram
Share on print
Пролистать наверх