О скорости работы в Excel
Как работать в Excel быстро
Если ваше использование Microsoft Excel сводится к сложению нескольких чисел в простых таблицах пару раз в неделю, скорее всего, данный сайт не будет вам полезен, хотя, мы будем рады, если вы захотите изучить PowerQuick.
Если же вы ежедневно занимаетесь анализом данных в Excel, собираете данные из разных источников, проводите расчеты, разрабатываете формы, готовите своды и отчеты, печатаете данные, и если вы НЕ пользуетесь никакими дополнительными надстройками Excel, к сожалению, можно утверждать, что вы работаете не эффективно.
Возможно, вы удивитесь, но Microsoft Excel при своих обширных возможностях является как бы «полуфабрикатом» – все самые интересные и производительные команды лежат за пределами его стандартного функционала. Расширить функционал Excel и адаптировать его под свои задачи помогают надстройки, которых разработано множество.
Последние годы все более приобретают популярность так называемые универсальные надстройки, то есть программы, облегчающие стандартные ежедневные задачи в Excel. Такие программы, как правило, легки в освоении и полезны практически всем пользователям. Одной из таких надстроек является PowerQuick.
Надстройка PowerQuick разработана работниками экономических подразделений крупных компаний, получившими хорошие результаты за счет автоматизации и повышения эффективности своей работы. Посредством данного проекта мы хотим передать заинтересованным людям часть накопленного опыта, а также получить новые знания.
Почему скорость работы так важна?
К сожалению, на практике все мы видели людей, постоянно связанных по работе с Microsoft Excel, но не владеющих даже азами программы: суммирование значений по условию, поиск дубликатов в 2 диапазонах, подстановка значения из справочника и другие элементарные задачи производятся вручную и занимают просто огромное количество времени. И это продолжается изо дня в день, из года в год.
Глядя на такую работу, можно сразу сказать – человек едва ли успевает что-то сделать за день. На осторожный вопрос «почему бы вам не попробовать освоить Excel, ведь это основной инструмент вашей работы?» в лучшем случае получаешь ответ что-то вроде «у меня нет на это времени», а в худшем – «я и так знаю все, что мне необходимо».
Другое дело, когда видишь человека, понимающего, что такое эффективная работа – его руки всегда в «боевой готовности», положение головы в позе снайпера, работа сопровождается ритмичным стуком аккордов на клавиатуре. Присутствуя рядом с таким человеком попадаешь под гипнотическое действие его культуры работы и недоумеваешь, как долго ты делаешь то, что этот мастер получает за секунду.
К сожалению, таких людей очень мало: по некоторым исследованиям работу только 8%* людей в Excel можно назвать эффективной.
Зачем спешить, ведь качество важнее?
Некоторые думают, что если делать быстро – качество обязательно упадет. В мире профессионалов господствует другая истина – скорость работы прямо пропорциональна качеству! То есть, делая быстрее, ты меньше допускаешь ошибок. В качестве метафоры можно привести полет самолета: чтобы взлететь и не упасть на землю ему нужно набрать определенную скорость, иначе воздушный поток не сможет удержать его в полете.
Применительно к надстройкам Excel это вполне логично: необходимые команды уже написаны программистами, протестированы и отлажены за вас! Вам осталось только правильно применить их, а не тратить время на поиск лучшего варианта решения и исправление ошибок.
Надстройка PowerQuick, помимо обширного функционала, ориентирована на максимально быстрый доступ к командам Excel и постоянно развивается в этом направлении, что делает ее уникальным продуктом на рынке надстроек. Основными факторами ускорения работы являются специальным образом организованная вкладка на ленте Excel, а также система горячих клавиш с наиболее востребованными командами.
У кого-то справедливо возникнет вопрос, велика ли разница сделать что-то за 3 или 10 секунд? Здесь обратимся к вступлению настоящей статьи – если Вы используете Excel мало, разницы, конечно, нет, но если Вы активный пользователь – здесь работает закон перехода количества в качество: овладев приемами повышенной эффективности сэкономленные секунды складываются в минуты и часы, ваша работа в Excel выходит на качественно новый уровень, начинает доставлять вам удовольствие и, конечно же, способствует карьере.
Так что – решать вам. Если вы прочитали данную статью, скорее всего, вы интересуетесь Excel и методами повышения эффективности работы, поэтому мы хотим предложить вам протестировать надстройку PowerQuick. Мы, в свою очередь, также не стоим на месте и ждем ваших отзывов и предложений по развитию программы!